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會計電算化技術應用問題與應對措施

時間:2019-11-11 來源:財會學習 作者:蔡毅 本文字數:2327字

  摘    要: 現如今信息技術的日益發達,逐步完善了會計電算化方面的技術。但是,目前會計電算化技術的實踐中,仍然存在算法技術和人力資源管理方面的問題。所以,務必針對這方面的技術內容進行優化,健全有效的算法技術,提高電算化的中心價值。基于此,本文分析了會計電算化技術的內容,以及應用中所存在的問題,并提出了有效的應對措施。

  關鍵詞: 會計; 電算化; 問題; 應對措施;

  單位的發展離不開財務信息的統計與管理,而高效的會計處理方法能夠明確單位的賬目細則,精準的財務方面的支出。由此可見,會計電算化的技術能夠以電子軟件的操作模型明確企業的財務數據,確保企業管理與企業發展更加有效。同時,電算化的數據處理模式,能夠減小會計人員的工作量,結合對應的軟件進行評測,從而全面提高了財務部門的工作效率。筆者針對會計電算化的內容進行了分析,具體如下。

  一、會計電算化基本概述

  會計電算化就是以智能型計算機為媒介,通過有效的軟件,對企業的財務信息進行處理,降低了傳統會計模式工作不精準情況的發生。同時,該技術融入了“一體化”的計算流程,借助有效的算法模型,明確了會計賬目中會計科目內容,也細化了企業的財務的收支情況。

  二、現階段會計電算化技術應用問題分析

  (一)預算管理問題

  由于單位所使用的電算化軟件不科學,特別是對于全面預算管理、反賬目管理、軟件管理、系統編制等方面存在一定的問題,容易導致管理不科學情況的發生。同時,在OA軟件的使用中,軟件欠缺全面預算管理方面的內容,從而導致總體賬務系統的評測方面存在嚴重的技術差異;對于數據差異方面的問題,特別是對于賬目引申管理問題,需結合年度的財務報表和財務信息進行探索,若查閱過程中出現查閱方面的問題,可能會導致結賬數據存在一定差異問題。另外,對于核算管理匯總,被廣泛的使用相應的財務信息編制報表,而這一一系列的編制報表相對較為獨立,且抵消分錄的編制的計算出現嚴重的信息偏差,容易導致管理內容方面的問題。

  (二)人力資源配置不科學

  單位對人力資源的配置存在一定的技術問題,特別是財務人員對會計內容或會計科目認知度不完善,從而引發對財務信息的統計不科學的情況發生。同時,在操作軟件的過程中,財務人員無法根據軟件信息分析出借方和貸方的詳細支出細則,導致預核算的內容存在一定出入。另外,對于會計軟件的使用過程中,諸多企業仍使用傳統的會計人員,而這些人員沒有經過系統的電算化技術的培訓,抑或是根根不會使用計算機技術,從而導致工作人員對新時期的工作模式認知不足,妨礙了企業的快速發展。
 

會計電算化技術應用問題與應對措施
 

  三、基于新時期背景下的會計電算化要求的實踐對策

  (一)完善對電算化內容的認知

  企業務必拓展有效的培訓體系,引導財務人員全面認知電算化軟件的實際效用,從而提高這方面的技術的綜合性價值。由此,務必拓展以下幾方面的操作:其一,企業需結合電算化內容的實踐規律進行探索,明確電算化法制的內容,針對這方面的內容進行拓展。例如電算化基礎中各個算法的功能性和事先控制價值,結合我國電算化會計的統一標準進行實踐,從而明確實踐內容的綜合性價值。其二,需引導財務人員主動的學習相關技術內容,并創就一定的培訓機制,做好“持證上崗”的目標價值。同時,企業還應當鼓勵會計人員針對目前的工作情況進行反思與認知,重視思維創新內容和對應的實踐操作技術,幫助財務人員能夠更快的適應于電算化背景下的會計模式。其三,企業應明確傳統會計與新時期會計職能的變化方向,結合如圖1所示的模型進行分析。

  企業需針對流程模型中的各項操作所涉及的技術和對接木門進行講述,引導財務人員能夠更快的適應于該技術的應用方向,從而提高企業的實際經濟效用。

  圖1 會計電算化算法流程模型
圖1 會計電算化算法流程模型

  (二)優化實踐預算管理

  針對于當今電算化軟件的實際管理過程中,需結合互聯網的體系進行綜合性探索,將OA軟件的基本形式模型進行開發管理,從而提高實踐管理的目標精度。首先,需構建全面預算管理的評測體系,將這方面的算法功能、操作功能進行過程完善,針對各類信息數據內容進行過程評測和過程分析,確保管理具有極高的可靠性。其次,對于財務數據信息的管理操作中,需保證查閱體系的合理性,引入有效的公式模式系統的評測逐年的財務系統數據,改善這一方面功能的實踐要求。特別是對于電算化反結賬方面的操作要求中,需結合反結賬的功能進行改進,保證對應的實踐管理技術契合綜合性的目標方向。最后,對于成本核算規則中,需獨立OA軟件的核算機制,整合《會計基礎工作規范》的內容,將多項會計憑證反映于電算會計章程中,從而在屏顯中更為清晰的現實對象內容數據。例如“長期借款”、“應收賬款”等基礎科目均需在電算化的模型中予以體現,從而更為科學的展現出電算化內容對報表編制和報表評價的價值模型。若操作中存在計平臺方面的問題,需根據抵消分錄的方法進行創新,結合實際操作中可能出現問題進行編制改進,確保分錄規則切合實際功能的需求。

  (三)引入高素質的專業型人才

  首先,企業應健全新時期背景下的人才培養方法,介紹關于會計電算化背景下的培訓體制,針對多方面的技術進行有效探索,以提高人才健全的機制模型。其次,企業應積極引入具有會計機制的大學生,引導他們主動學習互聯網為基礎的會計電算化技術,從而提高社會開發的綜合性價值。另外,企業應開設有效的培訓模式,將個性化的培訓與人才建設相結合,重視該技術對應的實踐價值,從而全面提高該技術的社會效用。

  四、結束語

  綜上所述,企業應明確新時期的會計電算化的內容,結合基本會計知識進行技術創新,完善電算化技術的軟件模型。同時,企業還應不斷更新電算化技術的算法模型,將有效的管理方針與財務建設目標相互結合,這對于提高電算化水平有積極的意義。

  參考文獻

  [1]閆憲中.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].中國國際財經(中英文),2017(06):70-71.
  [2]宋丹妮,唐雅欣.淺談會計電算化存在的問題及對策[J].山西農經,2017(7):76-76.

    本文引用格式:蔡毅.會計電算化存在的問題及對策[J].財會學習,2019(29):122.
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