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會計電算化應用中會計工作方法的不足

時間:2020-02-20 來源:納稅 作者:甄小燕 本文字數:2289字

  摘    要: 信息技術的發展對會計行業的影響是全方面的,會計電算化已經普及,對于相關工作的效率提升有明顯幫助,同時提升了會計信息數據的準確性,對會計工作的完善和發展起到了促進作用。與此同時,彌補了以往傳統會計工作的不足。文章通過對會計電算化內涵的闡述,對比與傳統會計工作方法的差異,探討會計電算化對會計工作方法的影響,以增強大家對會計電算化的認識理解程度,同時促進會計工作的現代化發展。

  關鍵詞: 會計電算化; 內涵; 工作方法; 影響; 探析;

  經濟的發展,科學技術的進步,以及信息技術的普及,會計工作方式方法也需要不斷的進步和完善,只有通過科學技術的加持,才能更好的實現工作效率、工作準確性的提升,改善以往傳統會計工作數據信息準確性不足、手工計算慢、容易出錯的弊端和問題。與此同時,會計電算化系統的建立能夠更好的支持企業的管理和運營,通過會計電算化對會計工作方法影響的研究,有助于會計工作效率質量的提升,對企業效益提升提供保障。

  一、會計電算化的內涵

  簡而言之,會計電算化就是通過計算機進行會計工作,是將電子計算機作為載體,會計人員進行操作控制,通過軟件工具進行會計工作內容,從而代替手工會計計算。在這一過程中,有效減少了人工勞動力工作量,會計計算效率、準確性都極大的提高。在會計電算化實施過程中,需要建立會計信息系統,通過計算機軟件系統實現對信息數據的自動化處理,逐步改善傳統會計工作質量效果,促進會計電算化與會計工作的進一步融合,以更好的實現企業經濟效益。

  二、會計電算化和傳統會計之間的差異比較

  (一)計算速度的差異

  傳統會計工作都是依靠人工進行計算和匯總,會計賬目記錄、核算核對都需要大量的人工投入,工作量也較大,人工計算需要時間較長,計算速度慢。而會計電算化是通過計算機系統進行計算,只需要通過簡單的操作控制即可得到相應的數據信息,計算速度快,工作效率更高。

  (二)計算準確度差異

  通過人工進行會計工作內容,往往會由于人為原因出現誤差或錯誤,一個環節的錯誤很可能影響整個會計項目,并且再進行核算核對也需要大量的精力,費時費力。而會計電算化的運用,能夠將中間環節盡量減少,有計算機系統進行計算過程,這樣會計工作只需要保證數據信息錄入正確性以及操作控制的正確性即可保證后續會計工作的準確性。

  (三)處理的數據難度差異

  傳統會計工作中由于是人工計算,因此在數據運算處理過程中需要全面兼顧,但是在運算過程中如果出現錯誤,哪怕是一個小數點也會影響會計工作的內容,人工計算處理本身具有人為因素的影響,具有一定影響。會計電算化系統的運用,能夠對數據信息進行全面的處理,相較于人工會計工作具有較大的數據處理優勢。
 

會計電算化應用中會計工作方法的不足
 

  三、會計電算化對會計工作方法的影響

  (一)會計電算化對會計數據儲存方法的影響

  傳統會計工作中儲存方式大多以手工形式出現,紙質資料為主,其主要特點是占用空間大、投入人力多、數據資源整理工作繁瑣、儲存過程容易出現遺漏。會計電算化在儲存方面運用的是信息化儲存方式,眾所周知信息化儲存方式具有占用空間小、儲存量大、省空間、易歸類、節省人力的顯著特點。與此同時,會計電算化能夠在數據庫中快速檢索需要的信息,這要遠遠優于人工會計工作的速度和質量。

  (二)會計電算化對會計工作開展內容的影響

  會計電算化也影響著會計工作的內容,通過會計電算化的運用,會計工作對象產生了變化,其對象更具有多樣化的特點,且會計工作內容呈現出廣泛性特點。在以往傳統會計工作中,工作內容、工作對象都較為單一,但是工作量絲毫不減少,要兼顧會計數據信息的儲存、管理、檢索等工作。會計電算化的運用,使會計工作的重點、工作的中心產生了全面的變化,更多的會計工作是控制與管理,已經不再是以往需要計算、核算、監督、管理于一體的繁瑣工作內容,這使會計工作由內容化向管理方面過渡,更加有效的提升了企業會計部門的工作效率。

  (三)會計電算化對會計信息審計的影響

  會計電算化對會計工作的影響最大的是信息審計工作,會計電算化對傳統審計工作帶來了極大的沖擊,隨著會計電算化的不斷普及和應用,傳統信息審計逐漸消亡。在傳統的會計工作當中的每一個環節當中,都有專門的工作人員對信息進行記錄,每一個審計工作都有跡可循,而且審計的方法也是多種多樣的。但隨著會計電算化的普及,工作當中很少再使用手工報表,并且現如今的各項數據信息都采用磁盤記錄,信息審計不再像之前一樣有跡可循,但會計電算化,會對每一個操作都有系統記錄,為信息審計工作留下了合理的科學的線索。因此,相比之下,會計電算化更適用于現今會計行業的發展,也就使得傳統的會計信息審計逐漸消失。

  四、結語

  會計電算化的運用與發展是順應時代發展的表現,科學技術、信息技術、網絡技術是今后企業管理、會計工作等發展和完善的主要方向,傳統會計工作方式方法已經難以滿足當前高速發展的社會需求。會計電算化的不斷完善,能夠有效降低會計信息成本,賬務處理流程更加簡化和順暢,同時,企業整體運營效率、經濟收益、競爭力都會有很大程度提升。會計電算化對會計工作方法影響是全方面的,但是依然是不斷發現問題,彌補不足,不斷完善,才能夠立足于長遠而發展。

  參考文獻

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    本文引用格式:甄小燕.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].納稅,2020,14(05):141.
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