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電算會計分組核算存在的問題與對策

時間:2020-02-20 來源:黑龍江科學 作者:王靜媛 本文字數:3081字

  摘    要: 會計核算具有較強的綜合性,它能夠幫助財務會計人員整體把握財務信息,使會計核算軟件的整體功能發揮到最佳。通過淺議分組核算、分組核算的原則和方法,將常規分組與現場分組相結合,探討分組核算的六種核算形式,并闡述了分組核算的隨機核算功能。

  關鍵詞: 電算會計; 分組核算; 全通用; 研究;

  Abstract: The accounting has strong comprehensiveness,which can help financial accounting personnel grasp the financial information as a whole,and make the overall function of the accounting software play the best. This paper discusses the concept of group accounting,the principles and methods of group accounting,combines conventional group with field group,discusses six accounting forms of group accounting,and expounds the random accounting function of group accounting.

  Keyword: Computer accounting; Group accounting; General purpose; Research;

  目前,我國正處在經濟高速發展時期,生產模式已由粗放式向精細化轉型,對會計核算工作提出了更高的要求。實現電算會計分組核算全通用,不僅有利于會計核算軟件規范化、標準化的發展,還有利于數據資源的共享。所以,對電算會計分組核算全通用進行詳細的研究極為重要,它能夠極大程度地發揮會計電算化的優勢,對社會各領域的發展也能夠起到一定的促進作用。對電算會計分組核算而言,精細化核算是今后會計核算的發展主流。此次,針對電算會計分組核算全通用進行分析,通過分析和探討,發現當前電算會計分組核算存在的不足,進一步提高分組核算的效率。

  1、 分組核算

  分組核算就是零級核算,它與傳統的總分類核算相比,具有較強的綜合性。要想使宏觀分類核算信息的概括性更強,必須對分組核算進行深層次的研究,只有這樣,才能為財務會計人員提供更好的服務。從目前來看,分組核算的通用性比較好,它能夠滿足財務會計人員對管理信息的實際需求,達到提升財務會計人員工作效率和工作質量的目的。

  2 、分組核算的原則和方法

  2.1、 分組核算的原則

  分組核算與傳統的總分類核算沒有太大的差別,分組核算必須遵循會計核算的原理性規范,例如,復式記賬、會計恒,等等。從目前來看,分組核算的原則主要有:全集性、唯一性。這些原則使分組核算更加科學、規范。
 

電算會計分組核算存在的問題與對策
 

  2.2 、分組核算的方法

  要使分組核算工作更加科學、合理,財務會計人員在對總賬科目進行分組時,必須遵循一些基本分組方法。從目前來看,全部分組和部分分組是總賬科目分組經常應用的兩個基本分組方法。這些指標不管是從概括性上來看,還是從綜合性上來看,都遠高于傳統的總分類核算指標。

  3 、常規分組與現場分組相結合

  從目前來看,經常使用的核算方法可以大致分為以下兩類:第一類是常規分組;第二類是現場分組。

  3.1、 常規分組

  常規分組作為分組核算的重要組成部分,又被稱為固化分組。在通常的情況下,常規分組標準主要有以下幾種:第一種是以會計對象為基礎,將總賬科目分為權益和資產兩組。第二種是以會計要素為基礎,將所有的總賬科目分為利潤、所有者權益、資產、負債、收入;第三種是以賬戶的經濟內容為基礎,將所有的總賬科目分為損益、所有者權益、成本和負債。以賬戶的經濟內容為基礎進行分組也是目前賬戶的基本分組形式,這種分組標準不僅有利于提供企業經濟管理和對外報告所需要的各種核算指標,還有利于科學合理的應用賬戶,具有十分重要的意義;第四種是以賬戶的用途和結構的不同為基礎,將所有的總賬科目分為財務成果賬戶、費用賬戶、結算賬戶、調整賬戶、集合分配賬戶、盤存賬戶、收入賬戶、成本計算賬戶等。這種分組標準既有利于為財務會計人員提供管理上所需要的各種核算指標,還有利于幫助財務會計人員充分掌握在提供核算指標方面的規律性,又有利于幫助財務會計人員深入了解各個賬戶的具體用途;第五種是以資金的流動性為基礎,將所有的總賬科目分為損益、長期負債、流動資產、所有者權益、流動負債、長期資產;不同劃分標準下的分組核算有其不同的管理意義。

  3.2、 現場分組

  現場分組帶有一定的隨機性,由于現場分組這種形式比較靈活,所以,會計軟件可以為其提供相應的操作功能,而將現場分組和常規分組有機地結合在一起,不僅能夠滿足臨時性核算的要求,還能夠在一定程度上滿足常規核算的需要。值得注意的是,要滿足財務會計人員的核算要求,就要融合分組核算的嚴謹性和靈活性,只有這樣,才能提升會計人員的工作效率。

  4 、分組核算的六種核算形式

  從目前來看,手工會計核算的形式有以下六種:第一種是多欄式日記賬;第二種是科目匯總表;第三種是憑單日記賬;第四種是記賬憑證;第五種是日記總賬;第六種是匯總總賬憑證。這六種會計核算形式,均可以為財務會計人員提供性質不同的總分類核算指標。例如,匯總記賬憑證核算形式,能明確的反映出賬戶之間的對應關系;科目匯總表核算形式,能將總賬科目余額和發生額一目了然的反映出來;記賬憑證核算形式,能將各總賬業務逐筆序時的反映出來。在電算會計系統管理狀態下,雖然取消了傳統手工會計的加工報表中介功能,但是卻強大了傳統手工會計的分類管理功能。從目前來看,由于我國不夠重視會計軟件功能的開發,致使會計軟件的很多功能都不健全,其中包括分組核算功能。

  現階段研發出的會計軟件雖然可以為財務人員提供分組核算功能,但也只是局限于科目匯總表的核算形式上。在六種不同會計核算形式的基礎上,對其進行分組核算,不僅有利于滿足各類型企業、單位的分組核算需求,還有利于擴充分組核算的功能。

  5、 分組核算的隨機核算功能

  自從電算會計實施以來,人們對會計核算工作提出了更高的要求,在雙軌核算的過程中,必須將隨機核算和實時核算這兩種核算方式有機的結合在一起。實時核算是在會計核算期間,由會計軟件控制其整體運作;隨機核算是在會計核算期間,根據財務會計人員的主觀意識,開展相關的會計核算工作。在我國社會經濟迅猛發展的前題下,財務管理部門對隨機性的管理信息也提出了更高的要求,分組核算需要借助多種會計核算形式,將傳統分組與部分分組、現場分組等分組形勢與隨機核算進行整合處理,這樣,能夠幫助財務會計人員更好的掌握全通用分組核算管理信息,這對提高財會人員的工作質量與效率是有很大幫助的。

  6 、結語

  通過淺議分組核算的概念,概述分組核算的原則和方法,將常規分組與現場分組相結合,探討分組核算的六種核算形式,并闡述分組核算的隨機核算功能。切實增強了會計核算軟件的整體功能,以更好的服務于財務會計人員。

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    本文引用格式:王靜媛.電算會計分組核算全通用探索[J].黑龍江科學,2020,11(01):110-111.
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