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會計電算化普及困境與解決方法

時間:2020-07-09 來源:山西農經 本文字數:2568字
作者:唐虹 單位:貴州大學明德學院

  摘    要: 會計電算化是信息時代發展過程中典型的新產物,也是企業在自身發展過程中利于管理的一種會計應用方式。會計電算化在很多發達國家早已得到了廣泛應用,也體現出其作為時代發展新產物所具有的特殊價值。由于我國的國情,會計電算化一直沒有得到有效普及。分析了會計電算化在我國普及難度較大的原因,提出了完善會計電算化普及工作的具體措施。

  關鍵詞: 會計電算化; 會計普及; 中小企業; 會計軟件;

  1、 會計電算化的相關理論

  1.1、 會計電算化的產生與發展

  隨著計算機及信息技術的不斷發展,出現了會計電算化,在部分人工工作可以采用計算機之后,會計電算化開始發展。在20世紀60年代中期,計算機硬件及軟件的改善后,會計電算化得到了初步發展。我國會計電算化發展相對較晚,在1979年得到財政部扶持之后進行了試點試驗,到1987年中國會計電算化才有了初步的模型,往后才開始慢慢普及[1]。

  1.2、 會計電算化的內涵和特點

  會計電算化又名計算機會計,其本質就是利用一些計算機軟件來代替傳統會計工作。(1)在先進的計算機技術基礎下,把傳統會計工作進行升級,自動處理信息,大大提高了企業會計工作的效率。(2)利用計算機代替人工,大大降低了出現失誤的概率,在很大程度上提高了信息的可靠性。(3)會計電算化有很強的標準性。我國有明確的會計電算化法律規范,保障了會計電算化的標準性。

  2、 普及會計電算化的現實意義

  (1)大幅度提高會計工作的核算能力。傳統的會計工作效率低,還存在很多的人工失誤,因此需要很多的核算時間。而會計電算化在緩解這種現狀的同時還能提高會計工作的質量。(2)會計電算化在我國會計技術領域中起到革新及發展的作用。由于我國的國情,在技術領域相比發達國家落后很多,因此新技術的有效普及,推動了會計技術的提升。會計電算化的普遍應用會使我國會計技術跟上國際水平,同時還能進一步提高我國企業的國際競爭力。(3)會計電算化的普及可以改善我國傳統會計的很多問題。在計算機技術的幫助下,大大提升了會計工作的效率,提高了會計信息的可靠性[2]。
 

會計電算化普及困境與解決方法
 

  3、 會計電算化普及過程中存在的問題

  3.1、 會計電算化管理制度不完善

  管理制度可分為3個方面,即系統維護、財務處理和檔案管理。(1)系統維護。很多企業沒有專業的職員去進行會計電算化的定期維護,當系統出現問題時,只能找廠家尋求幫助。(2)財務處理。很多企業沒有充分利用會計電算化,仍然使用傳統的手工記賬及電子賬單,沒有最大化利用會計電算化的價值。(3)檔案管理。企業不能明確分配其責任及權利,會計人員和財務人員職責不清,使會計出現徇私舞弊的情況。

  3.2、 企業內部控制機制不健全

  我國廣泛存在企業內部控制機制不健全的情況。一些中小企業,由于領導層對內部控制的疏忽,使會計職責混亂。

  3.3、 會計人員的素質不高

  近幾年,雖然我國很多企業招收了一些應屆畢業生,但會計行業本身的流動性相對較大,同時畢業生缺乏會計工作的經驗,并不能滿足會計電算化的基本要求,需要大幅度提升我國會計人員的綜合素質。

  4、 完善會計電算化普及工作的具體措施

  4.1、 完善會計電算化的管理系統

  要在系統維護、文件管理、財務處理方面完善會計電算化管理系統。(1)系統維護。公司應在日常維護和設備支持上改善系統,定期做好全面深入的故障排除和系統大修。同時,公司要鼓勵內部人員了解會計電算化軟件,可以指派內部人員去軟件制造商學習軟件方面的知識。(2)文件管理。公司需要逐步放棄手工記賬,將會計業務轉移到互聯網環境,最大化發揮出會計電算化的價值。同時,公司必須做好重要會計信息的備份工作。企業可以利用紙質備份和硬盤備份等方式做好會計信息的保護工作。(3)財務處理。為了防止一人掌握會計職能,公司要完成會計與財務崗位的分離,避免產生徇私舞弊的現象。

  4.2、 大力推廣會計電算化的應用

  (1)構建會計電算化監督系統是會計監督的主要內容之一,在日常監督中可以構建相應的監督小組對其負責。監督小組人員必須了解會計電算化的知識,要有較強的職業道德素養。會計電算化出現問題時,監督小組人員可以立刻找到問題,并及時解決,防止發生更嚴重的會計核算問題。(2)對計算機化的會計系統進行控制是會計安全的主要內容,可以確保利用網絡空間完成會計信息自身的功能。為防止系統發生安全故障,公司還要在日常管理進程中檢查系統自身的潛在問題,例如系統保護、電源安全和機房環境等。

  4.3、 增強會計電算化人才的素質

  為了有效普及和廣泛應用會計電算化,企業可以在其發展過程中,通過社會招聘尋求一些高素質的人才,滿足企業進行會計電算化的需求。同時,為了避免人才的流失,企業需要制定一些合理的激勵政策,明確崗位晉升要求,讓高素質人才的價值觀和企業發展相結合,實現雙贏的結果。在進行內部培訓時,除了一些必要的知識外,還要根據企業自身的發展規劃,合理調整培訓的內容。

  4.4、 多力量整合研發會計電算化軟件

  研發會計電算化軟件時,單方面的努力是不夠的,政府、科研機構及一些大型的企業都要為之共同努力。政府要做好引導工作,建立良好的會計電算化發展環境,同時制定相關的福利激勵及費用減免政策,吸引科研組織和企業進行軟件的研發工作。

  4.5 、利用政策和行業協會普及會計電算化知識

  只有讓企業高層真正理解會計電算化的價值,企業才會真正重視會計電算化,會計電算化才能得到有效的推進和普及。(1)我國政府要做好宏觀調控,制定一系列優惠政策吸引相關企業深入應用會計電算化,推進會計電算化在我國企業中的普及。(2)我國政府要協調各行各業,做好會計電算化的宣傳工作。研究大型企業應用會計電算化的現狀,同時結合中小企業的實際情況,讓中小企業更加有效地應用會計電算化。會計電算化在中小企業中有很大的用武之地,可以為下一階段的深入普及奠定良好的基礎。

  5、 結束語

  會計電算化作為傳統會計工作的革新,必將完全代替傳統會計。目前我國會計電算化普及情況較差,對于我國企業在國際上影響力的發揮是一個不利的因素,同時也不利于我國會計行業未來的發展。因此,我國需要研究普及會計電算化存在的問題,引導企業完善會計制度,提高會計人才的綜合素質,促進會計電算化軟件的研發,做好宣傳推廣工作,提高普及率,保證我國會計行業的健康發展。

  參考文獻

  [1]張鶯鶯.淺談會計電算化的問題及對策[J].商業經濟,2014(24):96-97.
  [2]劉詩語.普及和推廣會計電算化的策略分析[J].經營管理者,2015(8):66.

  原文出處:唐虹.普及會計電算化面臨的問題及其對策研究[J].山西農經,2020(11):139+141.
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