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畢業論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法

時間:2020-06-12 來源:未知 本文字數:2930字
作者:學術堂 單位:
    目錄作為論文的導讀圖,與文章內容一一對應,一篇論文,通常會有各級各類標題,當內容的層次較多時,目錄就顯得至關重要,那么畢業論文標題目錄和圖表目錄怎么自動生成呢?本文以具體的操作步驟向大家展示WORD自動生成目錄方法及自動更新過程。

論文目錄怎么自動生成
   
    一、畢業論文標題目錄自動生成方法
   
    STEP1: 在word文檔頁面中,把輸入符放在一級標題上,然后在"開始"菜單下頂部目錄索引框中點擊"標題1".(如下圖)

論文目錄怎么自動生成
   
    STEP2: 把輸入符放到二級標題上,點擊目錄索引框中的"標題2".(如下圖)

論文目錄怎么自動生成
   
    STEP3:把輸入符放到三級標題上,再點擊頂部索引框中的"標題3".(如下圖)

論文目錄怎么自動生成
   
    STEP4:把這些索引標記后再點擊左上角主菜單欄中的"引用".點擊左側的"目錄"工具,在彈出來的選項菜單中,點擊"自動目錄1"或者"自動目錄2",就可以看到設置的標題已經自動生成目錄(如下圖)

   
    STEP5:做好后的目錄(如下圖)

   
    二、畢業論文圖表目錄自動生成方法
   
    部分學校的論文會要求在正文目錄之外,為論文中的圖片、表格制作一個獨立的目錄,方便后續的查閱和引用。圖表目錄實現的方法也很簡單,以下是詳細步驟:
   
    STEP1:因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注,所以我們只需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊,點擊【插入表目錄】(如下圖)

   
    STEP2:然后選擇合適的【題注標簽】就可以了(如下圖)
   
    圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似,所以不用擔心自動生成的目錄不符合格式要求,自定義就可以了。

論文目錄怎么自動生成
   
    三、目錄自動生成中的問題匯總
   
    1、改某一節頁眉發現上一節頁眉也變了?
   
    答:改之前取消"鏈接到前一條頁眉",千萬不要改之后再取消,因為上一節已經跟著變了,再取消也沒用了。
   
    2、正文的頁碼和目錄連起來了(正確情況是獨立編頁碼)怎么辦?
   
    答:確定目錄和正文已經分節,然后在正文首頁重新插入頁碼,起始頁碼為1.
   
    3、頁眉刪掉后,為什么還有條橫線?
   
    答:設計→頁面邊框→邊框,選擇"無"
   
    4、英文段落無法對齊,右側總是短一截或者中間空一段?
   
    答:段落→中文版式→允許西文在單詞中間換行
   
    5、自動生成的目錄無法更改?
   
    答:因為開啟了修訂模式。審閱→修訂(點擊取消)。如果是用word里開的,在wps里改不回來,只能還用word改。所以再次強調,盡量用word,特別是發國外雜志的,老外給你用word做的標記可能你wps根本看不到。

   
    以下是詳細的"目錄自動生成方法--文字版"說明:

   
    1、創建論文標題目錄
   
    Word一般利用標題或者大綱級別創建目錄。因此,在創建目錄之前出現在目錄中的標題要套用WORD系統內設的標題樣式(標題1到標題9);也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式。
   
    如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
   
    1.1利用Word標題樣式創建目錄步驟如下
   
    (1)利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式,分別對文檔章、節……等標題應用標題樣式(標題1-標題9)。
   
    (2)把光標移到要插入目錄的位置。(若希望目錄單獨位于一頁,可以按下CTRL+ENTER插入分頁符)。
   
    (3)單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項,在彈出的"索引和目錄"對話框中選擇"目錄"標簽。
   
    (4)在"格式"列表框中選擇目錄風格,根據文檔中標題級別調整"顯示級別",設置"制表符的前導符"等,可通過"打印預覽"框查看設置結果。
   
    (5)單擊"確定"按鈕,在光標位置自動插入標題目錄。(插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋,表示可以根據文檔的變更更新目錄,按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面)。
   
    1.2利用用戶自定義樣式創建目錄
   
    文檔各標題的樣式也可以根據用戶需要自己定義,利用自定義的樣式創建目錄,操作步驟如下:
   
    (1)單擊"格式"菜單-"樣式和格式"菜單項,在彈出的"新建樣式"對話框中單擊"格式"按鈕彈出下拉菜單。
   
    (2)從中選擇"文本"、"段落"等進行文本格式化和段落格式化。注意:段落格式化時為方便目錄創建可根據標題級別進行"大綱級別"的設置。
   
    (3)在"新建樣式"對話框中選中"自動更新"復選框,當更改自定義樣式時,文檔中應用該樣式的文本自動更新樣式,無需重新定義。若希望自定義的樣式應用到其它文檔,可以選中"添加到模板"復選框。單擊"確定"按鈕退出樣式定義。
   
    (4)將光標定到要插入目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項。
   
    (5)在對話框的"目錄"標簽中選擇合適的選項后,單擊"確定"按鈕,自動生成目錄。

論文目錄怎么自動生成
   
    1.3在大綱視圖中編輯文檔標題創建目錄
   
    前面二種方法文檔各標題的樣式在頁面視圖下設置,其實在大綱視圖下設置非常方便。操作步驟如下:
   
    (1)單擊"視圖"菜單-"大綱"菜單項,切換到大綱視圖。
   
    (2)選擇文檔標題,單擊"大綱"工具欄中的"提升"或"降低"按鈕或從"大綱級別"下拉列表中選擇標題的級別。
   
    (3)重復(2)或利用格式刷分別設置文檔中的全部標題級別后,單擊"視圖"菜單-"頁面"菜單項,切換到頁面視圖。
   
    (4)將光標定到插目錄的位置。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄",在"目錄"標簽中選擇相應設置后,單擊"確定"按鈕生成目錄。
   
    2、創建論文圖表目錄

   
    圖表目錄也是一種常用目錄,可以列出表格、圖表、公式或其他插圖等的說明,以及出現的頁碼。用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,在文檔中自動生成圖表目錄。
   
    2.1使用題注組織目錄
   
    (1)確保文檔中的圖表、表格、公式等加有題注(2)將光標移到要插入圖表目錄的位置(3)單擊"插入"菜單-"索引和目錄"菜單項,在"索引和目錄"對話框中選擇"圖表目錄"標簽(4)在"題注標簽"下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式等(5)在"格式"下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建標題目錄一樣,設置完成單擊"確定"按鈕,圖表目錄自動生成2.2利用自定義樣式建立圖表目錄。
   
    利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是利用Word的題注功能加上的。此時,需要使用自定義樣式建立圖表目錄,步驟如下:
   
    (1)光標定到插目錄處
   
    (2)打開"索引和目錄"對話框,選擇"圖表目錄"標簽
   
    (3)單擊"選項"按鈕,彈出"圖表目錄選項"對話框
   
    (4)選中"樣式"復選框,在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的"樣式名"單擊"確定"按鈕
   
    (5)在"索引和目錄"對話框進行設置,單擊"確定"生成目錄。
   
    3、更新論文目錄
   
    Word所創建的目錄以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生變化,其頁碼或標題可能發生變化,需要更新目錄使它與文檔的內容保持一致。在實際操作過程中最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔內容不一致。
   
    創建了目錄后,如果想改變目錄的格式或顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。完成操作后,會彈出對話框詢問是否替換原來目錄,選擇"是"替換即可。
   
    如果只想更新目錄中的頁碼以適應文檔的變化,而不更改目錄的格式等項目,可以右擊目錄,快捷菜單中單擊"更新域"菜單項;也可選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
   
    總之,自動生成目錄只是Word強大功能之一。其中不同頁面頁眉頁腳的設置、利用郵件合并自動生成信件、通知單、名片……等功能都非常適用。通過本文學習希望廣大用戶在日常操作中能結合自身實際,深入研究Office套件的編輯功能,以便更好地滿足我們日常需要。
   
    以上就是"畢業論文標題目錄和圖表目錄自動生成"的全部內容,如需了解更多關于"目錄自動生成"的知識,可點擊下列相關推薦
   
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